Aviso de privacidad

Versión informativa provisional · 18 de septiembre de 2026. Este documento describe las funciones educativas y del portal de clientes. La identificación legal del responsable y el mecanismo formal de atención están pendientes de confirmación; por ello, este texto todavía no constituye un aviso integral completo.

1. Alcance

Este aviso se refiere al Aula Contable de Sistema Contable Integral SECF, presentada bajo la marca SECF Casillas & Asociados en https://sistemacontableintegralsecf.com. Comprende cursos, grupos, clases compartidas en vivo, demostraciones contables del profesor, prácticas individuales, mensajes, grabaciones de clase, materiales, entregas y evaluaciones, así como el portal privado del despacho para clientes autorizados.

2. Información utilizada

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, usuario, rol e identificador. WordPress procesa la contraseña mediante sus mecanismos de autenticación y conserva una representación criptográfica.
• Actividad académica: curso, grupo, inscripción, instrucciones, cuentas y pólizas de prácticas dentro del sitio, materiales o archivos anteriores, fechas de entrega, calificación y comentarios del profesor.
• Comunicación académica: asunto, grupo, autor, texto y fechas de los mensajes compartidos en la clase en vivo; además, texto, fechas y estado de las consultas privadas entre cada alumno, su profesor y la administración autorizada.
• Expediente del cliente: nombre o razón social, RFC, régimen fiscal, asignaciones de acceso, registros escritos dentro de la página, cuentas, movimientos, importes, referencias y comentarios del contador. Los documentos de soporte anteriores permanecen conservados como información histórica. Los registros pueden contener datos fiscales, financieros o patrimoniales de personas físicas.
• Grabaciones y materiales anteriores: título, descripción, formato, tamaño, contenido o enlace, usuario que los publica y fecha. El profesor puede publicar videos MP4 o WebM y enlaces HTTPS a un proveedor externo. Las prácticas nuevas y los registros nuevos de clientes se capturan sin adjuntar PDF, Word ni Excel. El acceso a videos alojados en el sitio se sujeta a permisos de grupo.
• Operación y seguridad: sesión, acciones registradas en la bitácora, información técnica del servidor y dirección IP utilizada para limitar intentos de acceso. Se conserva la declaración de mayoría de edad de los nuevos registros. Si se habilita la aceptación de documentos, también se registra su fecha y versión.

Las prácticas deben utilizar información ficticia o debidamente autorizada. No deben introducirse datos personales sensibles, expedientes reales de clientes, contraseñas, datos bancarios, archivos de e.firma ni información del SAT innecesaria para la clase.

3. Finalidades

La información se utiliza para crear y administrar cuentas, autenticar accesos, inscribir alumnos, mostrar materiales y grabaciones, permitir la elaboración y entrega de actividades, mostrar la demostración contable compartida durante la clase en vivo, facilitar el chat del grupo, evaluar trabajos, proporcionar retroalimentación, atender dudas académicas y mantener la seguridad y trazabilidad del aula. En el portal del despacho se utilizan para recibir registros escritos del cliente dentro de la página, llevar la contabilidad, revisar operaciones, mostrar reportes autorizados y documentar revisiones y cierres. El responsable debe determinar y acreditar la base aplicable a ese tratamiento y recabar los consentimientos exigibles antes de utilizar datos reales.

Este aviso no autoriza campañas publicitarias ni la venta de datos. Una finalidad adicional que requiera consentimiento debe informarse y gestionarse por separado.

4. Acceso a los trabajos y alojamiento

Los alumnos acceden a sus propias entregas, al material, a las grabaciones publicadas y a la demostración contable de los grupos en los que están inscritos. Los mensajes escritos en la clase en vivo son visibles para los integrantes autorizados de ese grupo. Las consultas de Mensajes del aula son privadas para el alumno, su profesor y la administración autorizada; no son un foro público ni un canal formal de derechos de privacidad. El profesor asignado y el personal autorizado de administración pueden revisar la información necesaria para sus funciones. El código del grupo debe compartirse únicamente con sus participantes.

Los clientes acceden únicamente a las empresas que se les asignan, a sus reportes autorizados y a los registros escritos de esa empresa. El contador y los auxiliares asignados acceden al expediente según sus funciones. Los alumnos no acceden a los expedientes profesionales. El cliente no modifica cuentas ni pólizas. Los registros escritos son visibles para los usuarios autorizados de la misma empresa, por lo que sólo debe introducirse información necesaria para el servicio.

El sitio utiliza WordPress y alojamiento de Hostinger. El proveedor de alojamiento y las personas autorizadas para el mantenimiento pueden tratar información conforme a las instrucciones y acuerdos aplicables. La infraestructura y los servicios técnicos pueden encontrarse fuera de México. No se afirma que toda la información permanezca exclusivamente en territorio mexicano.

Las cuentas, pólizas, mensajes, registros del cliente y actividad del aula se guardan en la base de datos del sitio. Los archivos de materiales y expedientes anteriores se conservan para no borrar información histórica, pero no forman parte de los flujos activos de carga o descarga. Los videos cargados al sitio se guardan fuera del directorio público y se reproducen tras comprobar la sesión y la pertenencia al grupo; no se publican como archivos abiertos de la biblioteca de medios. Cuando el profesor publica un enlace de video externo, el proveedor de ese servicio puede tratar datos de acceso según sus propias condiciones y configuración de privacidad.

5. Conservación y seguridad

Los datos se conservarán durante la actividad educativa o la relación de servicios contables y por el tiempo justificado para aclaraciones, obligaciones o responsabilidades aplicables. La baja de una cuenta no elimina automáticamente todas sus entregas ni los respaldos. El procedimiento y los plazos específicos de conservación deben completarse por quien opera la plataforma.

La plataforma utiliza HTTPS, autenticación de WordPress, validaciones y permisos. El responsable debe mantener medidas administrativas y técnicas, atender incidentes y comunicar las vulneraciones que legalmente correspondan.

6. Derechos de privacidad

Las personas pueden ejercer acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como solicitar revocación del consentimiento o limitación del uso de sus datos, conforme a la legislación aplicable.

El canal y procedimiento formal de recepción de estas solicitudes están pendientes de confirmación. Se incorporarán al aviso definitivo junto con la identificación legal requerida. No debe interpretarse que ya existe un correo o formulario especializado habilitado para este fin.

7. Edad de los participantes

La plataforma y el Aula Contable están dirigidas exclusivamente a personas de 18 años o más. No se admite el registro de menores de edad. En el registro se solicita una declaración de mayoría de edad; esta declaración no equivale a una verificación documental de identidad. Si se detecta una cuenta de una persona menor, deberá revisarse y restringirse su acceso y atenderse el tratamiento de sus datos conforme a la ley.

8. Cookies y actualizaciones

La información sobre tecnologías de sesión está disponible en la Política de cookies. Los cambios de este aviso se identificarán mediante la fecha de actualización. Los tratamientos que requieran nueva información o consentimiento deben atenderse antes de aplicarlos.